VEDTÆGTER FOR LYNÆS SURFKLUB, LYNÆS HAVNEVEJ 9 3390 HUNDESTED

§ l. Klubbens navn og hjemsted.

Klubbens navn er LYNÆS SURFKLUB, og dens hjemsted er Halsnæs Kommune.

§ 2. Klubbens formål.

Klubbens formål er at fremme vandsportsaktiviteter. Klubben vil arrangere kapsejladser såvel som ture, foredrag og andre arrangementer, i det omfang der er interesse og opbakning fra klubbens medlemmer.

§ 3. Medlemskab af organisationer.

LYNÆS SURFKLUB er medlem af organisationer som er relevante for klubbens aktiviteter.

§ 4. Optagelse af medlemmer.

Som medlem af LYNÆS SURFKLUB kan optages enhver, der vil efterleve klubbens vedtægter. For medlemmer under 18 år, dog kun med forældre/værges underskrift.
Der kan tegnes medlemskab som aktiv eller passiv.

§ 5. Kontingent.

Kontingent af enhver art, fastsættes af bestyrelsen. Opkrævede kontingenter, kan ikke ændres mellem 1. Maj og 30. April det følgende år.

Bestyrelsens vedtagne kontingenter for den følgende sæson, skal oplyses på den ordinære generalforsamling.

§ 6. Udmeldelse /eksklusion.

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til klubbens kasserer. Ved udmeldelse tilbagebetales opkrævet kontingent, hverken helt, eller delvist. Har medlemmet fået udleveret en nøgle til klubbens lokaler kræves ydermere at nøglen er afleveret til kassereren før udmeldelsen kan træde i kraft. I fald nøglen er bortkommet skal der i stedet afleveres en tro og love erklæring på at nøglen er bortkommet. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse på sin opsigelse af medlemskabet. En e-mail er tilstrækkelig som skriftlig bekræftelse 

En enig bestyrelse, kan ekskludere et medlem. Kassereren kan med godkendelse fra for-, eller næstformand, ekskluderer et medlem, på grund af restance. 

Bokse, som ikke er tømt senest 1 måned efter udmeldelse eller eksklusion, tømmes af klubben så boksen kan gives til et betalende medlem.

§ 7. Ordinær generalforsamling.

Generalforsamlingen har med de indskrænkelser, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år inden medio april måned indkaldes med mindst 2 ugers varsel, ved e-mail til medlemmerne og ved meddelelse på klubbens hjemmeside. Dagsorden bekendtgøres senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes ved opslag på klubbens opslagstavle og e-mail til medlemmerne. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. Forslag skal optages i dagsordenen. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, jævnfør § 4, der har været medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.

§ 8. Dagsorden.

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år.

4. Fastsættelse af kontingent.

5. Behandling af evt. indkomne forslag.

6. Valg af formand. (lige år)

7. Valg af næstformand. (ulige år)

8. Valg af kasserer. (ulige år)

9. Valg af op til 4 bestyrelsesmedlemmer.

10. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

11. Valg af 1 revisorer

12. Valg af udvalg.

13. Eventuelt

§ 9. Generalforsamlingens ledelse.

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, dog jvf. § 6, 15 og 16. Dirigenten bestemmer afstemningsmåde; dog skal afstemning og valg ske skriftligt på begæring af mindst 2 stemmeberettigede medlemmer, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå skriftlig. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også resultatet af forhandlingerne optages i det omfang dirigenten bestemmer.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest l måned efter begæringen, er fremsat overfor bestyrelsen, med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelsesmåde og bekendtgørelse af dagsorden gælder bestemmelserne i § 7.

§ 11. Bestyrelsesvalg.

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og yderligere op til 4 bestyrelsesmedlemmer og vælges på den årlige generalforsamling. Formand, næstformand, og kasserer vælges for to år ad gangen. Formand vælges i lige år og kasserer og næstformand vælges i ulige år. De øvrige op til 4 bestyrelsesmedlemmer vælges for et år af gangen. Genvalg kan finde sted.

§ 12. Tegningsret.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, hvis formand eller næstformand er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Er formanden ikke tilstede er det næstformandens stemme som er afgørende. Foreningen tegnes af formanden. Over bestyrelsens handlinger føres en protokol. Ved økonomiske dispositioner under kr. 25.000 kan kasserer disponerer alene i sin egenskab af kasserer. Ved dispositioner over kr. 25.000 kræves underskrift af såvel formand som kasserer. Grænsen på de kr. 25.000 sænkes til kr. 2.000, hvis den samlede sum for dispositioner indenfor et regnskabsår, andrager mere end kr 50.000,-. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. En forening er en selvstændig juridisk enhed. Det betyder, at foreningen kan indgå og hæfter for alle aftaler som bestyrelsen indgår – dog kun med de aktiver, der findes i foreningen.

§ 13. Regnskab.

Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden 1. marts afgive drift regnskab for det foregående år og status pr. 31. december til den valgte revisor. Drift regnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

§ 14. Revision.

På den årlige generalforsamling vælges for et år af gangen 1 revisor jvf. § 8. Revisor skal i løbet af marts måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningen er til stede. Drift regnskab og status forsynes med påtegning. Revisor og formand og næstformand har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdning.

§ 15. Vedtægtsændring.

Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 16. Klubbens opløsning.

I Beslutning om klubbens opløsning kan kun ske på en i dette øjemed indkaldt generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 1/2 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget, for at dette kan vedtages. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er tilstede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes en bestemmelse om hvorledes klubbens formue, herunder fast ejendom og løsøre skal fordeles, hertil er simpelt stemmeflertal tilstrækkeligt. I tilfælde af klubbens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål i Halsnæs Kommune.

Således ændret af generalforsamlingen 13. april 2025..